天平干貨-有關電子天平審計追蹤的幾個誤區(qū)？
誤區(qū)一:儀器日志就是審計追蹤？
錯！對于某些系統(tǒng)，儀器日志可以認為是審計追蹤系統(tǒng)的一部分，但并不等同于審計追蹤，將儀器日志叫做審計追蹤是不嚴謹、不負責任的。審計追蹤要求記錄的信息更加全面和完整，并利于查看，且要求與數(shù)據(jù)一起保存至整個生命周期，能夠根據(jù)記錄再現(xiàn)出操作時的情景。儀器日志存儲受儀器容量限制，存儲內(nèi)容不全面，且不利于復核和審計。
誤區(qū)二:數(shù)據(jù)不能修改？
錯！原始數(shù)據(jù)是由操作員輸入和計算機化系統(tǒng)按照一定的方法和設置生成的。如果操作員輸入有誤，或者方法設置不合理，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)即為錯誤的數(shù)據(jù)。比如計算公式輸入錯誤，此時可以通過修改計算公式的方式，產(chǎn)生新的、正確的數(shù)據(jù)。此時審計追蹤應記錄修改前后的數(shù)據(jù)以及修改的原因，生成的新數(shù)據(jù)不能覆蓋原始數(shù)據(jù)，并且可以還原到初始狀態(tài)。
誤區(qū)三:有審計追蹤的系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)就是完全合規(guī)的數(shù)據(jù)？
錯！合規(guī)性需要審計追蹤來保證，但是單單有審計追蹤是不夠的。比如審計追蹤是有時間戳的記錄。對于修改過系統(tǒng)時間之后的計算機化系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，時間戳均為修改后的時間。但是計算機軟件的審計追蹤只負責記錄，并不能保證系統(tǒng)時間不被修改，因此需要客戶在計算機硬件的權(quán)限上進行控制。因此不是上了審計追蹤就一勞永逸，還需要管理層面，流程層面的控制。
